Generalforsamling den 08.04.2025 i Vaabenbrødreforeningen for Aarhus og Omegn. Oplevelsen var ret anderledes end tidligere år.

Referat:

Velkomst ved Allan Højlund

Pkt. 1 - Valg af dirigent:

Der blev foreslået Poul Erik Jensen fra Danske Forsvarsbrødre og som alternativ kandidat blev foreslået Sten Weidinger.

Formand Allan Højlund udleverer stemmesedler til medlemmerne, hvor Tommy Jepsen accepteres som optæller. Sten Weidinger blev af de tilstedeværende valgt med stemmerne 21 mod 8.

Korrekt indvarslet
Herefter takkede Sten Weidinger for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig

Dagsorden

Dirigenten spørger til om den fremsendte dagsorden kan godkendes, hvilket der bliver sat spørgsmålstegn ved, da den ikke følger den dagsorden som vedtægterne foreskriver.

Formand Allan Højlund mener ikke at de fremmødte skytter har stemmeret, da deres kontingent ikke er indbetalt til hovedforeningen. Meningerne udveksles hurtigt og er man er uenig herom. VBF Skyttelaug opkræver iht. Skyttelaugets §3 i vedtægterne kontingentet inkl. kontingentet til hovedforeningen.
Torben Espersen får ordet og bekræfter Skyttelaugets §3 og at skytterne har betalt korrekt og rettidigt til Skyttelauget. Afregningen mellem Hovedforeningen og Skyttelauget har også tidligere været gjort senere end generalforsamlingen.

På baggrund af ovenstående uklarhed afbrydes generalforsamlingen.

Referat slut

Kommentar til kontingentbetalinger og afregning mellem VBF Skyttelaug og Vaabenbrødreforeningen

Som medlem af bestyrelsen i både VBF Skyttelaug og Vaabenbrødreforeningen har jeg set på tidligere års afregninger mellem foreningerne, hvorfor jeg medsender følgende for at skabe klarhed.

Der blev stillet spørgsmålstegn i forbindelse med kontingentbetalingerne mellem Skyttelauget og Hovedforeningen. Hvis man ser på de opremsede afregninger herunder og de forklaringer, der er givet i referatet, er der et klart mønster af accepterede forsinkelser i afregningen mellem VBF Skyttelaug og Vaabenbrødreforeningen.

Det er i vedtægterne bestemt, at det er Skyttelauget, der opkræver kontingentet på vegne af både VBF Skyttelaug og Vaabenbrødreforeningen.

Vedtægterne indeholderingenfrist for afregningen mellem VBF Skyttelaug og Vaabenbrødreforeningen.
Medlemmersrettidige indbetaling til Skyttelaugetgiver dermedstemmeretpå generalforsamlingenuanseteventuel mellemregning mellem de to foreninger.

Ingen har tidligere sat spørgsmålstegn ved stemmeret og medlemskab – bemærk særligt årene 2021, 2023 og 2024, hvor afregningerne også er sketefterafholdelse af generalforsamling.
Med andre ord er det fra begge foreninger et normalt mønster og gensidigt accepteret og afventer opdateret medlemskartotek med ind- og udmeldelser, der i øvrigt passes på frivillig basis.
Ingen er forhindret i at indbetale kontingent til foreningerne allerede den 1. januar og inden at foreningen fremsender en opkrævning. Årets kontingent er kendt da det er fastsat ved sidste generalforsamling.

2021: Generalforsamling den 15. april 2021
2021: Kontingentet afregnet med hovedforeningen den 26. juli 2021 med kr. 9.675 kr. efter fradrag af 5.000 samt skytters direkte betalinger til hoveforening
2021: Tilskud fra Hovedforening til Skyttelaugets nye elektriske anlæg blev på generalforsamlingen bevilget 50.000. De blev først modtaget hos Skyttelauget den 1. november 2021!

2022: Generalforsamling den 21. april 2021

2022: Kontingent afregnet med hovedforeningen den 2. april 2022 med 12.000 kr. efter fradrag af 5.000

2023: Generalforsamling den 18. april 2023

2023: Kontingent afregnet med hovedforeningen den 4. maj 2023 med 18.625 kr. uden fradrag af 5.000
2023: Tilskud kr. 5.000 først betalt fra hovedforeningen 20. dec. 2024!

2024: Generalforsamling den 16. april 2024

2024: Kontingent afregnet med hovedforeningen den 20. december 2024 med 18.375 kr. med fradrag af 5.000 for 2024 og 5.000 kr. de ikke overførte fra 2023

2025: Generalforsamling den 8. april 2025

2025: Kontingent er under opgørelse, hvor nogle sene tilbagemeldinger på udmeldelser skal registreres i begge foreninger.

Med venlig hilsen

Torben Espersen

kasserer@vbf-sl-aarhus.dk

Vaabenbrødreforeningen
for Aarhus og Omegn
De Danske Forsvarsbroderselskaber
Indkaldelse til ordinær
Generalforsamling
Tirsdag den 8. april 2025 kl 19.00
i Skyttelaugets lokale i Lyseng.
Skydebanen, Lysengvej 4, 8270 Højbjerg
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse af regnskab.
4. Uddeling jubilæumstegn.
a. 10 års Jubilæum
i. Niels Winther Hestbeck
ii. Svend Præstiin
iii.Lars Thruesen
b. 25 års Jubilæum
i. Eigil Skaarup Larsen
c. 40 års Jubilæum
i. Lizette Berg
d. 50 års Jubilæum
i. Gert Brügge
ii. Torben Winther Nielsen
iii. Palle S. Pedersen
e. 60 års Jubilæum
i. Erling Bent Bech
ii. Søren O. Pontoppidan
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
7. Valg af Kasserer.
a. På valg er: Henrik Mathorne / modtager genvalg
8. Valg af bestyrelsesmedlem.
a. På valg er: Leif Enevoldsen / modtager genvalg.
Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
b. På valg er: Arne Theilmann
9. Valg af revisor.
a. På valg er: Torben Bay-Johansen
10. Valg af 1 revisorsuppleant.
a. På valg er: Kai Skovvang / modtager genvalg.
11. Eventuelt.

VBF er vært ved en Øl / Vand / Kaffe til mødet.
Eventuelle forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden
i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
For at kunne stemme til generalforsamlingen, skal årets kontingent være indbetalt.

Referat fra den ordinære generalforsamling den 18. april 2023

VAABENBRØDREFORENINGEN AARHUS OG OMEGN.

Formand Kai Skovvang bød velkommen, og takkede for fremmødet. Kai sagde at det er hans sidste generalforsamling som formand, da han trækker sig og at det er en mærkelig følelse for ham, efter 22 år som formand.

Generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Ib Bonde, som blev valgt, og konstaterede at indbydelse til generalforsamlingen er udsendt rettidig, og derfor er beslutningsdygtig

2. Formanden berettede om foreningens aktiviteter i det forløbne år.

Der har været afholdt og deltagelse i diverse arrangementer:

16. februar Åleaften i Bondehuset Saxild. Dejligt arrangement.

21. april Generalforsamling, som forløb godt.

3. maj Dronning modtagelse Aarhus havn. Allan Højlund og Leif Juul deltog

15. juni Leif Juul og Allan Højlund deltog, også i fanefest På rådhuset

10. september Fugleskydning.

28. september Foredrag om Helmand. Arrangør var Aarhus samvirkende

soldaterforeninger. Mere et salgsfremstød af bog, end et foredrag.

12. november Julefrokost på Scandic i Aarhus City

3. december Mindehøjtidelighed på Skæring Hede

Kai fortalte i nutid, at vi er godt i gang med afviklingen af kontoret, som vi skal forlade senest den 30. juni.

Kai sagde at vi kan forvente ekstra udgifter med renovering af lokaler, og fjernelse af tæppet, som er limet på gulvet. Vi må afvente hvor galt det går.

Kontoret skal rømmes senest 15. juni.

Beretningen blev godkendt

3. Regnskabet blev fremlagt af kasserer Leif Enevoldsen. Der blev fra salen forespurgt til depositum på vores lejemål.

Vi kan ikke forvente at få penge tilbage, og vi har heller ikke en opsparing på kælderrum. Fremover vil udgiften på husleje og telefon, 23.000 kr bortfalde. 1. halvår i år, er sidste gang vi betaler husleje og telefon.

Regnskabet blev godkendt.

4. Der var ingen indkomne forslag.

5. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, som blev vedtaget.

5a Forsamlingen holdt 1 minuts stilhed for afdøde medlem, Eric Maarvig.

5b Kai Skovvang uddelte fortjeneste tegn:

10 års tegn til Torben Bay-Johansen

40 års tegn til Anders Lindberg

50 års tegn til Poul Oxvig Enevoldsen

6. Valg.

*Formand Kai Skovvang trækker sig som formand, og derfor skal vælges en ny. Allan Højlund blev foreslået af bestyrelsen. Allan blev valgt

*Kasserer Leif Enevoldsen blev genvalgt

*Leif Juul ønsker ikke genvalg. I stedet blev valgt Henrik Mathorne

*Allan Højlunds bestyrelsespost blev besat af 1. suppleant Torben Espersen.

Der bliver ikke genvalgt en ny 1. suppleant, da vi stadig har en 2.suppleant.

7. Valg af Revisor. Boje Havn Sørensen blev genvalgt

Knud Erik Pedersen blev officielt valgt som revisor. Trådte sidste år til, pga. Mogens Hempels død.

Valg af 1. revisorsuppleant. Torben Bay-Johansen blev valgt.

8. Kai Takkede Leif Juul for godt samarbejde i bestyrelsen igennem en del år. Kai sagde at Leif altid er glad og i godt humør, og altid kan få en fest ud af alle situationer.

Leif Juul takkede også Kai og bestyrelsen for godt samarbejde, og sagde at han vil komme til at savne alle.

Ib Bonde spurgte Leif om man stadig kan trække på ham i festligt lag og blomster. Det ville Leif ikke afvise.

Den nye Formand Allan Højlund, udnævnte Kai Skovvang og Leif Juul til æresmedlemmer af foreningen.

Det blev modtaget med klapsalver.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og afsluttede generalforsamlingen.

Referent Poul Oxvig Enevoldsen

.

Vaabenbrødreforeningen for Aarhus og Omegn De Danske forsvarsbroderselskaber

Indkaldelse til generalforsamling:

Der indkaldes til ordinær generalforsamling den 18. april 2023 i følge vedtægterne § 7 til §9 i hjemmeværnets lokaler på Grimhøjvej 1, 8220 Brabrand, kl. 19.00.

§ 7 Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.

§8 Alle beslutninger ved simpelt flertal. Dog kræves der ved vedtægtsændringer to tredjedele af de afgivne stemmer. Ingen kan stemme ved fuldmagt.

§9. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april kvartal med følgende dagsorden:

1) Valg af dirigent.

2) Aflæggelse af beretning for det forløbne år.

3) Forelæggelse af regnskab for det forløbne regnskabsår. Overslag for det kommende regnskabsår.

4) Indkommende forslag.

5) Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår (2024).

6) Valg (lige år) formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant.

Valg (ulige år) kasserer, 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant.

7) Valg af 1 revisor og 1 suppleant.

8) Eventuelt.

PS. Der er flere skæve valg i år, så der vil blive uddelt et bilag om dette på generalforsamlingen!

Foreningen vil være vært for en øl/vand.

2/3

Formandens beretning:

Keglespil den 23.februar blev aflyst.

Åle aften den 16. marts på Bondehuset i Saxild var igen en rigtig god aften. Her hygger man sig virkelig. Først med sild og derefter med alle de ål man kan spise, alternativ wienersnitzel og så slutter vi af med pandekager og is.

Generalforsamling den 21. april forløb i god ro og orden, vi fik bl.a. udvidet bestyrelsen med 1 ny midlertidig kasserer.

21. maj Kredsmøde i Hinnerup. Blev afholdt som digitalt møde

3. maj Dronningemodtagelse på Århus Havn. Allan Højlund og Leif Juul deltog med fanen.

4. maj Skæring Hede. Vi deltog ikke i år.

15. Juni, Valdemarsdag: Leif Juul og Allan Højlund deltog i fanefesten i Rådhus Hallen.

10. september. Fugleskydning. Vi siger tak til skyttelavet for et godt arrangement.

28. september Århus Samvirkende havde arrangeret et foredrag om bl.a. Helman

12. november, Vi afholdt julefrokost på Scandic Hotel i Østergade. Den var ikke helt så vellykket, som det plejer.

2. december mindehøjtidelighed på Skæring Hede for de 5 frihedskæmpere der blev henrettet der under 2. verdens krig.

Dette var slut på min beretning for 2022.

Jeg kan tilføje, at jeg afgår som formand på generalforsamlingen, den 18. april. Det må vist være tiden, at få nye kræfter ind i bestyrelsen. Jeg har været i bestyrelsen siden 1988 fra 2000 som formand. Så man kan godt sige, jeg har aftjent min værnepligt.

Kai Skovvang/formand VBF.